KI im Handwerk - Mit Automatisierung sparst du erst richtig Zeit

KI ist für das Handwerk eine geniale Sache. Vieles geht dadurch einfacher und auch schneller. Doch viele sind dennoch enttäuscht, wenn sie KI einsetzen. Denn die Zeitersparnis durch KI ist zwar vorhanden, aber dennoch mehr in der Kategorie "Nice to have". Richtig spannend wird es erst, wenn du nicht mehr nur mit KI arbeitest, sondern sie für dich arbeitet. Automatisch!

KI-Systeme, wie zum Beispiel ChatGPT, in einen automatisierten Prozess einzubauen, ist das wirkliche "Zeit-Spar-Wunder" für ein Handwerksunternehmen.

In diesem Artikel stelle ich dir drei praktische Anwendungsfälle vor. Alle umgesetzt mit meinem Lieblings-Automatisierungs-Tool: make! 

Beispiel 1: KI-Baustellenbericht per Spracheingabe

Normale Zeit: ca. 15 - 20 Minuten

Zeit mit Automatisierung und KI: ca. 30 - 60 Sekunden

So läuft's:

Dein Mitarbeiter spricht auf der Baustelle seinen Tagesbericht per Spracheingabe in sein Smartphone. Für ihn ist die Arbeit damit schon erledigt. Im Hintergrund wird die Eingabe jetzt transkribiert und in eine gute Textform gebracht. Anschließend in ein PDF (Gestaltung frei wählbar) umgewandelt und in einen Ordner deiner Wahl hochgeladen. Hat alles geklappt bekommt dein Mitarbeiter eine kurze Mitteilung auf's Handy: "Baustellenbericht erstellt".

Was handschriftlich oder per Tastatur viele Minuten dauert ist so in einigen Sekunden erledigt. Und die Automatisierung muss an dieser Stelle noch nicht vorbei sein. Natürlich kannst du das erstellte PDF auch noch weiter senden, z. B. an den Kunden, Architekten o. ä.

Beispiel 2: Lieferanten-Rechnungen automatisch verarbeiten und Daten auslesen

Normale Zeit: ca. 3 - 5 Minuten

Zeit mit Automatisierung und KI: völlig automatisch

So läuft's:

Lieferanten-Rechnungen für Material, Software-Lizenzen etc. kommen per Mail rein. Die Rechnungsdatei wird automatisch heruntergeladen und in einen Online-Ordner deiner Wahl verschoben (z. B. für den Steuerberater). Dann wird der Inhalt der Rechnung automatisch ausgelesen und in eine Tabelle geschrieben. So kannst du zum Beispiel automatisch sehen, wie viel du pro Monat, Quartal oder auch pro Lieferant an Kosten hattest. Je nachdem wie du filterst.

Was händisch (Rechnung runterladen, in Ordner speichern, Daten in Tabelle übertragen) mehrere Minuten dauert geht jetzt ohne manuelles eingreifen. Das ganze Szenario könntest du sogar noch weiter fortsetzen, in dem du z. B. ChatGPT darum "bittest" die Tabelle regelmäßig auszuwerten und dir das Ergebnis per Mail zu senden. Ja, auch das lässt sich automatisieren.

Beispiel 3: Persönlichen Social Media Beitrag per Spracheingabe

Normale Zeit: ca. 15 - 30 Minuten

Zeit mit Automatisierung und KI: 20 - 60 Sekunden (+ 3 - 5 Minuten Nachbearbeitung)

So läuft's:

Du hast eine Idee für einen Social Media Post - vielleicht zur Azubigewinnung 😊👍. Diese Idee sprichst du in dein Handy. Damit hast du 80 - 90 % bereits erledigt. ChatGPT erstellt jetzt mit deiner Schreibstimme(!) eine Text für den Beitrag. Anhand dieses Textes wird eine Beschreibung für eine Bildgenerierungs-KI erstellt, die ein Bild für deinen Beitrag erstellt. Das können sogar Bilder von dir (in diesem Fall von mir) sein, schau hier:

Ja, das ist KI!

Das Bild und der Text werden gemeinsam in ein Social Media Planungs-Tool hochgeladen und als Entwurf gespeichert. Von dort kannst du es nach Überprüfung (würde ich immer machen!) und ggf. leichter Korrektur online stellen.

Was mit Foto und Texterstellung schnell mal 30 Minuten dauert, erledigst du mit einer Spracheingabe auf deinem Handy. Der Rest läuft automatisiert ...

Fazit: KI im Handwerk braucht Automatisierung

Meine drei Beispiele und vor allem die Zeitangaben zeigen dir, wie groß die Möglichkeiten sind, wenn wir im Handwerk KI und Automatisierung kombinieren. Also frage dich mal: Welcher Prozess kostet dich am meisten Zeit und Nerven? Skizziere dir den genauen Ablauf des Prozesses auf Papier oder gerne auch digital (ich brauch' für sowas Papier ... 😉). Wenn du den Ablauf vor dir hast, fragst du dich, welche Aufgaben davon KI oder Software übernehmen kann. Das packst du in einen automatisierten Prozess und machst mal wieder früher Feierabend ...

KI und Digitalisierung im Handwerk - endlich verständlich

Du willst mehr als diesen Blogbeitrag rund um diese Themen haben? Perfekt! Denn vom 28.10 - 30.10.2025 sind Matthias Brack (Schreinermeister) und ich für dich live. Jeweils ab 19 Uhr machen wir an diesen 3 Tagen KI und Digitalisierung endlich verständlich. Mit einer Menge an praktischen Beispielen.

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